Styrdokument, riktlinjer	
Kommunarkivarie	2018-10-31	
Helen Sperens		
 08-590 979 65	Dnr	
helen.sperens@upplandsvasby.se	KS/2018:132	

Taxor för kopior av allmänna handlingar

Nivå: 	Kommungemensamt styrdokument	
Antagen:	Kommunfullmäktige den 21 mars 2016 § 48	
Reviderad:	Kommunfullmäktige den 17 december 2018 	
Giltig t.o.m:	Den 31 december 2023	
Ansvarig ägare:	Kommundirektören	

Taxa för kopior, utskrifter och avskrifter av allmänna handlingar

Upplands Väsby kommun har rätt att ta ut avgifter för kopior av allmänna handlingar med stöd av 2 kap 13 § tryckfrihetsförordningen. Avgiftsförordningen (SFS 1992:191) gäller för statliga myndigheter men en kommun kan besluta att tillämpa förordningen vid utformningen av sin taxa. Upplands Väsby kommuns taxa grundar sig i tillämpliga delar på avgiftsförordningen.

Samtidigt med att avgiften tas ut har kommunen rätt att ta ut eventuell portokostnad om försändelsen väger mer än 20 gram samt för eventuell postförskottsavgift eller annan särskild kostnad för att med post, bud eller liknande förmedling sända den begärda handlingen till mottagaren.

Taxan gäller inte internt i kommunförvaltningen eller för kommunens förtroendevalda vilkas partier är representerade i fullmäktige. 

Med begreppet kopia avses också utskrifter från datorer. Avgiften skiljer sig mellan svartvita kopior och färgkopior. För fax gäller samma avgifter som för papperskopior. 

Kommunen har ingen skyldighet att tillgodose önskan om kopia av en allmän elektronisk handling i elektronisk form, exempelvis en fil eller en CD-skiva. 

Om det är lämpligt, d.v.s. ingen större bearbetning eller arbetsinsats krävs och den sökande önskar, kan information(en) skickas elektroniskt utan kostnad.

Kopior, avskrift, utskrift av allmän handling

Avgifter för de första 9 sidorna tas inte ut för svartvita kopior.

Papperskopior	Sidor	Avgift svartvit	Avgift färg
	
A4 eller A3
	1-9 sidor	Ingen avgift	5 kr/sida	
	10 sidor	50 kr	50 kr	
	För varje ytterligare sida	2 kr/sida	5 kr/sida	
A2-A0	-	40 kr/sida	50 kr sida	

Digitala kopior 
				
CD/DVD/usb	Avgift tas ut som för papperskopior.	Kommunen tillhandahåller medium, kostnad tillkommer.		

Övrigt
				
Avskrift av allmän handling eller utskrift av ljudbands upptagning.
	125 kr per påbörjad fjärdedels timme.			
Framställning av bestyrkta avskrifter eller kopior av handlingar som getts in.	Bestyrkt avskrift: 125 kr per påbörjad fjärdedels timme.

Bestyrkt kopia: 2 kronor för varje framställd kopia, dock lägst 50 kronor.	 		
Kopia av ljudfiler	120 kr 	Kommunen tillhandahåller medium, kostnad tillkommer. 		
Kopia av filmupptagning	600 kr 	Kommunen tillhandahåller medium, kostnad tillkommer.